一、 应用现状
需要采用专用的进销存管理软件和通用的财务管理软件二套独立的系统,分解解决业务管理和财务管理。
进销存系统比较完善,不用更换,但在应收、应付管理功能弱,与财务系统无法对接。
财务软件存在二个方面的问题。一是财务与业务结合的不好,尤其是应收/应付、采购发票、资金管理等业务和财务交叉部分,缺少结合。二是财务管理不全面。一般只使用了总帐和固定资产,缺乏资金、支出等管理系统。
对于多公司运营的企业,还缺乏集团财务管理。进销存采取全部公司集中管理,而财务管理仍采取分散管理。
二、 联道MOD5财务管理与业务集成应用方案
1、 采用百货业专用的进销存管理软件,实现业务管理。
2、 采用联道MOD5财务管理软件,实现财务的全面管理,包含资金管理、支出管理、往来管理、总帐、资产管理、工薪管理等。
3、 通过联道MOD5财务软件进销存接口,实现业务与财务的完备结合。
三、达到效果
1、大大减轻会计凭证的手工录入工作。
将进销存的单据引入到联道MOD5财务系统中,销售、采购类单据可以直接生成会计凭证;资金收付管理系统中的收、付款单据直接生成会计凭证;支出管理系统中的报销单直接生成会计凭证。
2、提高了供应商结算效率。
采购单据直接生成应付,可以将应付直接转为付款单,经过审批后,直接提交到网上银行支付,省去了网银付款的二次录入,提高了付款的效率和安全性。由于采取一个帐套管理全部公司的模式,轻易实现供应商结算的集中管理。
3、实现应付帐款的集中、高效管理。
采购单据直接引入联道M5财务系统后,自动产生往来(应付款),与资金管理系统的付款单所产生的往来进行核销,与是否记帐无关。企业内全部公司的应付帐款集中在一个帐套管理,任何一家供应商在各家公司的应付帐款一目了然。
4、实现了资金管理集中管理。
各个公司的收款、付款全部在一个系统上实时登记,资金变动及时反映,便捷地实现资金的收、付、存分析,决策更容易。
5、进销存系统不再承担应收应付管理。
销售、采购单据直接生成应收、应付,与资金收付系统完备结合,在财务系统中进行应收应付管理。
6、实现采购发票管理。
利用联道MOD5可以进行完备的采购发票管理,并能将采购发票直接生成凭证。
7、实现支出预算、报销管理,有效控制支出。
可以进行支出预算编制,实现在线报销,提高支